為營造富有科技館特色、豐富多彩、積極向上的濃郁節(jié)日氛圍,同時,延續(xù)每年正月初三舉辦科普活動的傳統(tǒng),福州科技館擬定2月12日舉辦2024年新春科普游園活動,該活動采用線下集中展示形式進行,并在省市主流媒體平臺宣傳報道,有且不限于福州金魚特展、龍年生肖特展、科技表演秀、新春游園會等內(nèi)容(詳細內(nèi)容見附件),預估觀眾達8000人次。該項目擬采用服務外包形式執(zhí)行,現(xiàn)對該項目公開征集服務商,同時相關信息將發(fā)布于福州科技館網(wǎng)站,歡迎合格供應商參與:
一、本次征集的內(nèi)容如下:
項目內(nèi)容:福州科技館2024年新春科普游園活動氛圍營造及活動策劃執(zhí)行。
項目最高限價:柒萬柒仟圓整。
付款方式:本項目分兩批次付款,氛圍布置材料及活動道具進場后,由館方根據(jù)項目完成情況在5個工作日內(nèi)支付首付款,首付款原則上不超過合同價的50%;待項目驗收合格后,由館方在15個工作日內(nèi)支付尾款。
二、投標說明:
(一)潛在供應商資質(zhì)要求及相關應征材料
1.潛在供應商主營業(yè)務范圍需包含活動策劃設計執(zhí)行一體化服務或展覽活動策劃等相關服務。
2.為確保潛在供應商充分了解館方需求,我館定于1月25日10時安排集中勘查并答疑,由此產(chǎn)生的一切費用由應征供應商自理。現(xiàn)場勘查聯(lián)系人:莊工83350383,陳工83318510。
3.館方有權根據(jù)項目需求(如天氣、客流)的變化,在活動開始前3日通知供應商對原執(zhí)行清單進行修改,如因活動需要而增加服務內(nèi)容或增加提供物品數(shù)量的,供應商在征得館方同意后可對約定清單量作適當調(diào)整,若調(diào)整后仍超出限定金額范圍的部分,館方原則上不承擔額外費用。
4.本次應征為包工包料,報價應包含人工、運輸、材料等一切費用,應征材料中應提供詳細含稅報價單(詳見附件1)。若項目中標,供應商還需提供現(xiàn)場布置效果圖。
5.應征材料中應包含潛在供應商經(jīng)營的合法證明文件,如企業(yè)法人經(jīng)營執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
6.應征材料中應包含潛在供應商詳細的服務承諾(詳見附件2),承諾內(nèi)容應滿足招標方基本要求。
7.所有應征文件須加蓋企業(yè)印章及法人簽字,密封裝訂。
(二)應征時限及開標日期
1.因時間緊迫,經(jīng)館長辦公會審議通過,本項目接受應征文件的截止時間為1月27日16時,請在此時間前送達福州市倉山區(qū)金山潘厝支路1號南館辦公區(qū)(橘園洲大橋下公園內(nèi)),在此時間后送達的應征文件將不再接受。
2.本項目采用書面比價形式確定供應商,擬定于1月27日16:30在福州科技館南館辦公區(qū)會議室開標,評標方式采用最低價中標,為確保本項目保質(zhì)保量完成,中選供應商應在收到中標通知書24小時內(nèi)與我館簽訂合作協(xié)議并以現(xiàn)金形式繳納1000元履約保證金,待項目驗收合格之日起2個工作日內(nèi)不計利息退還,未按規(guī)定簽訂合同并繳納履約保證金的,視為自動放棄中選資格。若中選供應商棄標,館方可以根據(jù)候選供應商的報價金額進行排序,順延遞補下一候選人為成交供應商。
附件:福州科技館2024年新春科普游園活動氛圍營造及活動策劃執(zhí)行項目報價單
福州科技館
日期 :2024年1月24日