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關于公開征集福州科技館2025年新春科普游園活動氛圍營造及活動策劃執行項目供應商的公告

發布時間:2024-12-30 14:49:31 來源:福州科技館展教部

  為充分發揮福州科技館科普陣地作用,豐富市民科普體驗,提升科普服務水平,同時,延續每年正月初三舉辦科普活動的傳統,福州科技館擬定2025年1月31日至2月1日(正月初三至初四)舉辦主題為“巳巳如意 生生不息”福州科技館2025年新春科普游園活動,該活動采用線下集中展示形式進行,并在省市官方媒體平臺宣傳報道,有科學秀演出、新春游園會和全民互動裝置等內容(詳細內容見附件),預估觀眾達8000人次。現對該項目公開征集服務商,同時相關信息將發布于福州科技館網站,歡迎合格供應商參與:

  一、本次征集的內容如下:

  項目內容:福州科技館2025年新春科普游園活動氛圍營造及活動策劃執行。

  項目最高限價:玖萬捌仟圓整。

  付款方式:本項目分兩批次付款,項目布展完成、道具到位且科普宣傳品到位后,由館方在10個工作日內支付首付款,首付款原則上不超過合同價的50%;待項目驗收合格后,由館方在15個工作日內支付尾款。因財政原因造成支付延遲的,館方不承擔責任。

  二、投標說明:

  (一)潛在供應商資質要求及相關應征材料

  1.潛在供應商應具備服務市直機關事業單位類似現場活動的項目執行經驗,需提供相關業績合同或中標通知書復印件。

  2.為確保潛在供應商充分了解館方需求,我館定于1月2日10時安排集中勘查并答疑,由此產生的一切費用由應征供應商自理。現場勘查聯系人:陳工83351133。

  3.館方有權根據項目需求(如天氣、客流)的變化,在活動開始前3日通知供應商對原執行清單進行修改,如因活動需要而增加服務內容或增加提供物品數量的,供應商在征得館方同意后可對約定清單量作適當調整,若調整后仍超出限定金額范圍的部分,館方原則上不承擔額外費用。

  4.本次應征為包工包料,報價應包含人工、運輸、材料等一切費用,應征材料中應提供詳細含稅報價單(詳見附件1)。若項目中標,供應商應在中標3天內提供活動策劃詳細方案,包括:現場布置效果圖及展區效果圖等,需由甲方審核通過后,才能布展施工,7天內提供物料。不能按時提供甲方滿意的策劃詳細方案的按棄權處理,甲方有權選擇其他。

  5.應征材料中應包含潛在供應商經營的合法證明文件,如企業執照、資質證書、法人身份證復印件、法人簽字授權書、經辦人身份證復印件并簽字等。

  6.應征材料中應包含潛在供應商詳細的服務承諾(詳見附件2),承諾內容應滿足招標方基本要求。

  7.所有應征文件須加蓋企業印章,密封裝訂。

  8.供應商需承擔活動期間福州科技館運營商的保安、保潔人員費用5400元。

  9.供應商應自行與福州科技館運營商協商布展內容落地及參加活動觀眾進出館區所涉及的相關問題。

  (二)應征時限及開標日期

  1.本項目接受應征文件的截止時間為1月7日16時,請在此時間前送達福州市晉安區鼓山鎮鶴林路65號福州科技館新館辦公區四樓展教部,在此時間后送達的應征文件將不再接受。

  2.本項目采用書面比價形式確定供應商,擬定于1月7日16:30在福州科技館新館四樓辦公區會議室開標,評標方式采用最低價中標。若中標供應商棄標,館方可以根據候選供應商的報價金額進行排序,順延遞補下一候選人為成交供應商。

  附件1:福州科技館2025年新春游園活動氛圍營造及活動策劃執行項目預算表

  附件2:福州科技館2025年新春科普游園活動氛圍營造及活動策劃執行項目服務承諾函

福州科技館

  2024年12月30日

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